Ogni anno il Direttore indice una o più selezioni pubbliche per titoli, per l’erogazione di contributi a favore di studenti/sse, regolarmente iscritti/e a corsi di laurea o di laurea magistrale (anche interateneo) presso il Dipartimento di Lettere e Filosofia, impegnati/e nello svolgimento di soggiorni e visite di studio/ricerca, in Italia e all’estero per:

1. brevi soggiorni individuali di studio e/o di ricerca presso istituti universitari, enti o laboratori di ricerca per tesi di laurea e per partecipazione a seminari e corsi di specializzazione o attività similari; 
2. visite collettive di istruzione allo scopo di perfezionare la preparazione culturale presso musei, gallerie, centri di studio e di ricerca; 
3. partecipazione a programmi di scavi in luoghi di particolare interesse archeologico.

Sono esclusi/e dalla partecipazione al presente bando gli/le studenti/sse:

• iscritti/e ai corsi singoli;
• il/la cui docente proponente il viaggio non sia afferente al Dipartimento di Lettere e Filosofia dell’Ateneo di Trento;
• che partecipano a programmi internazionali coperti da borsa di studio (Erasmus, Doppia Laurea, Accordi Bilaterali e altri progetti) assegnata per lo stesso viaggio per il quale si chiede il finanziamento;
• beneficiari/e di borsa di studio dell’Ateneo per mobilità internazionale per ricerca tesi/prova finale all’estero assegnata per lo stesso viaggio per il quale si chiede il finanziamento;
• che hanno come destinazione del proprio viaggio le sedi dell’Ateneo di Trento;
• che hanno come destinazione del proprio viaggio il Comune della propria residenza.

Prima Fase: domanda di partecipazione alla selezione

Gli/le studenti/sse interessati/e devono collegarsi alla pagina Servizi agli Studenti e compilare on-line la Richiesta finanziamento per soggiorni e visite per motivi di studio almeno 20 giorni prima dell’inizio del viaggio.

Per chiudere la domanda è obbligatorio allegare il documento "Motivazioni e firma docente proponente" firmato da parte del/la docente proponente, afferente al Dipartimento di Lettere e Filosofia (Allegato 1 nell'area Download).

Le richieste di finanziamento per soggiorni e visite di studio/ricerca devono essere autorizzate prima della partenza da parte del Direttore o dai/lle suoi/e Collaboratori designati/e, in caso contrario, l’Amministrazione non potrà provvedere al rimborso delle spese.
Prima della partenza, gli/le studenti riceveranno una mail di autorizzazione al viaggio con specifica dell’importo massimo di contributo concesso.
NB: La copertura assicurativa di Ateneo contro gli infortuni che dovessero accadere durante il viaggio è valida solo in caso di viaggi autorizzati.

Seconda Fase: richiesta di rimborso spese

Terminato il soggiorno o visita di studio/ricerca, immediatamente e comunque non oltre 20 giorni dalla data di fine viaggio, i/le beneficiari/e di contributo devono:

1. consegnare o spedire o inviare via mail all’ufficio di Staff del Dipartimento di Lettere e Filosofia, il modulo “Richiesta di rimborso spese per soggiorni e visite per motivi di studio” (Allegato 2 nell'area Download) compilato e firmato sia dallo/a studente sia dal/la docente proponente;
2. consegnare o spedire allo Staff del Dipartimento di Lettere i documenti di spesa in originale (biglietti, ricevute, fatture, scontrini ecc.) che giustificano le sole spese rimborsabili, come previsto dal Regolamento citato in premessa e come specificato nell’Allegato 3. 

NB: Se l’importo di rimborso spettante è superiore a 77,47 Euro, oltre alla richiesta di rimborso consegnata o spedita va allegata una marca da bollo di 2,00 Euro.